Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Sours, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Placée sous l'autorité directe du directeur du CFA,vous assistez le directeur du CFA et assurez le suivi des dossiers administratifs pour le bon fonctionnement du centre. Vous contribuez à l'usage du numérique auprès des apprenants et des équipes pédagogiques et administratives. Accueil physique et téléphonique. Donner les informations de premier niveau aux interlocuteurs Répondre aux réclamations. Préparer les instances : envoi des invitations et des documents préparatoires, prise de notes et PV du Conseil de perfectionnement. Préparer les conseils de classe ainsi que les bulletins. Gérer la boîte mail et le courrier du CFA et répondre aux réclamations. Gérer les ordres de mission du personnel du CFA. Répondre aux différentes enquêtes concernant le CFA. Assurer le suivi du dossier administratif des apprenants tout au long du cursus : inscription, admission, enregistrement du contrat d'apprentissage et de la convention pédagogique et financière dans Yparéo, réaliser la mise à jour des données sur Frégata et l'extraction de Yparéo vers Frégata. Procéder aux inscriptions et au suivi des examens et des CCF. Répondre aux questions à l'interne du CFA/CFPPA portant sur l'usage[...]